على كل مؤسسة عامة أو خاصة، عراقية، أو عربية أو إقليمية أو دولية ترغب في المشاركة, التسجيل عبر الموقع الإلكتروني للمعرض في موعد أقصاه الاول من ايلول
الى جميع دور النشر المشتركة بالمعرض إرسال نسخة واحدة لإدارة المعرض من اصداراتها للسنة الحالية.
يحق لإدارة المعرض الإعتذار عن مشاركة أي من المتقدمين المسجلين دون إبداء الأسباب.
تلتزم إدارة المعرض بالقوائم السوداء المرسلة من إتحاد الناشرين العرب أو الإتحادات المحلية وتطبق بعد التحديث حتى اذا كان التحديث خلال فترة المعرض.
إدارة المعرض هي المرجع في كل ما يخص المعرض ولها الحق في إتخاذ القرارات وحل جميع النزاعات ولا يجوز لأي جهة أخرى الإعتراض على قراراتها.
على الجهة المتقدمة للاشتراك أن تملك ما لايقل عن 75 إصدار للناشر الاجنبي, و 50 إصدار للناشر المحلي وأن يكون لديهما ما لا يقل عن 15 إصدار جديد لهذه السنة
إستلام الأجنحة إعتباراً من يوم الأحد للناشر المحلي ومن الاثنين للناشر العربي وينتهي العمل في الـ12 ليلاً من اليوم السابق للإفتتاح.
بحسب تعليمات إدارة أرض المعرض، عدم إبقاء أي طرد مغلق داخل الجناح بعد الإنتهاء من تنظيم الجناح، وسنضطر آسفين لسحبها من الجناح وتسليمها بعد انتهاء المعرض
يحق لإدارة المعرض اغلاق الجناح الغير مكتمل قبل الإفتتاح وإلغاء مشاركة الناشر
للحفاظ على النسق الموحد للمعرض، وفَّرت الادارة كل متطلبات الناشرين (الطاولات، الأرفف، الشراشف، أسماء الأجنحة، دفاتر الإيصالات، الباجات , والأكياس) لذلك نرجو منكم الإلتزام بالموجود وعدم إحضار أي شئ خارج موجودات المعرض وتجهيزاته.
الإلتزام بمنح المشتري نسختين من الفاتورة البيضاء والخضراء مع كتابة العناوين مفصلة وعدد الكتب ورقم الجناح. وسيتم إعادة أي كتاب مباع بدون فاتورة بهذه المواصفات.
لتقديم أفضل خدمة لكم يتم إستلام طلبات التزويد من المستودع طوال اليوم ويكون التجهيز عبر إدارة المعرض بعد إنتهاء الدوام الرسمي خلال ذلك اليوم
كل طرد يتم تخزينه في المستودع يجب ان يحتوي على كشف تعبئة مطابق تماما لمحتوياته.
الحد الأعلى للتخزين لكل دار نشر هو 20 عشرون طرداً فقط.
يحق للناشر الدخول عند الساعة 9 التاسعة صباحا ويبدأ دوام المعرض من الساعة العاشرة صباحاً الى الثامنة مساءً ماعدا أيام الخميس والجمعة والسبت الى العاشرة مساءً.
إدارة المعرض غير مسؤولة عن مصادرة الكتب التي تثير الفتن الطائفية والعرقية وتمس المعتقدات.
يمنع عرض الإكسسوارات والقرطاسية والأكواب والملابس داخل المعرض.
الإلتزام بالأسعار في القوائم التي تم رفعها على الموقع, ويلزم الناشر بتقديم حسم بنسبة لا تقل عن 25%.
في حال وجود مبالغة بأسعار الكتب يتم تغيير السعر من قبل إدارة المعرض دون الرجوع للناشر.
على الناشر الإلتزام بقائمة الإصدارات المرفوعة على الموقع, ويحق لإدارة المعرض حجب أي كتاب غير مدرج في القائمة.
إدارة المعرض غير مسؤولة عن عدم إستخراج التأشيرة الحكومية في حال تأخر الناشر عن إرسال البيانات المطلوبة عن الموعد المحدد والمنصوص عليه مدة أسبوع من تأريخ الموافقة.
إدارة المعرض غير مسؤولة عن عدم إستخراج التأشيرة الحكومية في حال وجود تشابه أسماء أو أي سبب آخر خارج عن إرادتها.
على العارض الذي منح توكيلات مؤسسات ودور نشر في المعرض، تقديم طلب التوكيل من خلال الاستمارة الخاصة بذلك في موعد أقصاه الأول من ايلول والإستمارات متوفرة في الموقع باللغتين العربية والإنكليزية والحد الاقصى هو توكيلين لكل مشارك.
إرسال توكيل موقع ومختوم من دار النشر الموكل مع قائمة بالكتب ضمن المواعيد المحددة وبعد هذا الموعد من حق إدارة المعرض الإعتذار عن قبول التوكيل.
بعد إطلاع إدارة المعرض على التوكيل المرسل من قبلكم وختمه بختم المعرض يعتبر موافقا عليه ويمكنكم تسليم الكتب للشاحن.
تسديد أجور التوكيلات خلال الأيام الثلاثة الأولى من المعرض, التوكيل الاول 100 دولار والتوكيل الثاني 200 دولار وبخلافه يعتبر التوكيل ملغى.
من حق إدارة المعرض الموافقة أو الإعتذار عن أي توكيل ومنع عرض أي كتاب دون وجود توكيل .
آخر موعد لتسديد الإشتراك هو يوم 15 تشرين الثاني نوفمبر ويحق لإدارة المعرض إلغاء مشاركة الغير مسددين.
آخر موعد للإعتذار عن المشاركة قبل شهرين من تأريخ الإفتتاح ويرسل الإعتذار بإيميل لإدارة المعرض, وبخلافه يلزم المشارك بتسديد كافة الإلتزامات المالية التي تترتب عليه.
دور النشر المشاركة بكتب الأطفال تلتزم بعرض الكتب والوسائل التعليمية, ويمنع عرض الألعاب والقرطاسية.
يحق لإدارة المعرض إغلاق الجناح في حال توفرت الكتب المزورة او المستنسخة او ثبت تلاعب في الاسعار لاكثر من مرة.
يمنع التبادل أوالتنازل عن الأجنحة من المشارك لأي جهة أخرى.
الإلتزام بعدم التغيير أو التلاعب بالأرفف أو الطاولات والشراشف وعدم وضع الملصقات ( ستيكر ) على واجهة الجناح.
يمنع عرض الصور والشعارات السياسية والدينية داخل الأجنحة وأروقة المعرض.
إشعار إدارة المعرض في أي فعالية أو حفل توقيع يرغب الناشر بإقامته لغرض الحصول على الموافقة.
يحق للناشر شحن 8 ثمانية طرود لكل متر مربع واحد.
في حال عدم سداد الناشر للمستحقات المالية, يحق لإدارة المعرض حجز الكتب ومصادرتها بعد مرور شهر.
